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Organigramme de l'ISC

Organisation structuro-fonctionnelle

L’Institut Supérieur de Commerce de Matadi comprend des organes qui ont, chacun, des prérogatives bien spécifiées. Ces organes traditionnels d’un Etablissement d’Enseignement Supérieur et Universitaire sont les suivants :

  • 1. Le Conseil de l’Institut ;
  • 2. Le Comité de Gestion ;
  • 3. La Direction Générale ;
  • 4. Le Secrétariat Général Académique ;
  • 5. Le Secrétariat Général Administratif ;
  • 6. L’Administration du Budget.

Nous pouvons retenir que le Conseil de l’Institut est composé comme suit :

  • 1. Directeur Général ;
  • 2. Secrétaire Général Académique ;
  • 3. Secrétaire Général Administratif ;
  • 4. Administrateur du Budget ;
  • 5. Chefs des sections ;
  • 6. Représentant du Centre de documentation ;
  • 7. Représentant du Corps Scientifique ;
  • 8. Représentant du Corps académique ;
  • 9. Représentant du Corps Administratif Technique et Ouvrier ;
  • 10. Représentant des étudiants.

Description de l’organigramme

Le Conseil de l’Institut

Ce conseil est l’organe suprême de l’Institut. Il conçoit et contrôle l’exécution de la politique académique et scientifique de l’Institut. Il se réunit au moins une fois par trimestre ou chaque fois que les besoins de l’Institut l’exigent. C’est donc un organe non permanent. Ses attributions sont :

  • 1) Exécuter la politique académique et scientifique de l’établissement ;
  • 2) Faire des propositions sur le développement de l’établissement ;
  • 3) Proposer au Conseil d’Administration, après avis des Conseils des Sections, le nombre d’heures de cours que compte l’enseignement de chaque matière ainsi que la répartition des matières par année d’études ;
  • 4) Proposer au Conseil d’Administration les nominations et les promotions du personnel académique et scientifique ;
  • 5) Proposer au conseil d’administration toutes sanctions disciplinaires contre le personnel académique et scientifique ayant au moins le grade égal ou équivalent à celui de Chef de Travaux et le personnel administratif et technique de collaboration ;
  • 6) Nommer et révoquer le personnel académique et scientifique à temps partiel ;
  • 7) Donner des avis sur les prévisions budgétaires des sections, du centre informatique ;
  • 8) Assurer les relations de l’Institut avec les milieux universitaires nationaux et internationaux.

Comité de Gestion

Il est l’organe permanent des décisions prises à l’échelle supérieure. Il assure la gestion courante de l’Institut et prend toutes les mesures qui ne relèvent pas d’un autre organe. A ce titre, il exécute les décisions du ministère de tutelle et du conseil de l’Institut. Le Comité de Gestion de l’ISC/Matadi, comme ceux des autres institutions d’enseignement supérieur à deux cycles ou à de doubles vacations, comprend : le Directeur Général, le Secrétaire Général Académique, Secrétaire Général Administratif, l’Administrateur du budget. Tout membre du comité de Gestion peut assister aux réunions du conseil de section et de toutes autres institutions et tout service de l’institut ainsi qu’aux jurys d’examens. Le Comité de Gestion est l’organe permanent de prise de décision, il comporte : la Direction Générale, le Secrétariat Général Académique, le Secrétariat Administratif et l’Administration du Budget. Ses attributions sont :

  • 1) Exécuter les décisions des sections de l’Enseignement Supérieur et Universitaire, du Conseil d’Administration, du Conseil de l’Etablissement et prend toutes les mesures qui ne relèvent pas de la compétence d’un autre organe ;
  • 2) Faire toutes propositions et suggestions jugées importantes au conseil de l’Institut ;
  • 3) Traiter les recours exercés contre les décisions des conseils des sections, des instituts et les organisations de l’Institut ;
  • 4) Nommer le personnel administré et technique d’exécution, lui octroie des promotions et la licence sur proposition des services intéressés ;
  • 5) Avoir la plénitude du pouvoir disciplinaire à l’égard du personnel administratif d’exécution et des étudiants et en fait rapport au conseil de l’institut ;
  • 6) Elaborer les prévisions budgétaires de l’établissement, les soumettre au conseil de l’Institut pour approbation et exécuter le budget arrêté ;
  • 7) Exercer les droits et devoirs du propriétaire ou du locataire relatif aux immeubles affectés à l’établissement.

A cette fin, il décide, dans des limites des crédits budgétaires, de l’établissement au fonctionnement de l’établissement. Ses organes sont :

La Direction Générale

C’est l’organe supérieur du Comité de Gestion, qui a comme attributions : Assurer l’exécution des décisions du conseil d’administration, du Conseil de l’Institut et du Comité de Gestion ; Présider les réunions du conseil de l’Institut et du Comité de Gestion ; Veiller au respect du statut et des règlements de l’Institut ; Exercer tous les pouvoirs du Comité de Gestion en cas d’urgence ; En cas d’urgence, prendre les mesures nécessaires qui relèvent de la compétence du conseil de l’Institut en vue de l’en informer à la toute prochaine réunion ; Convoquer et assister, au besoin, avec voix de délibération, aux conseils des sections des institutions et des organisations de l’établissement. Dans ce cas, il en assure la présidence. Il peut aussi assister aux jurys d’examens et il en assure la présidence, mais n’a pas voix délibérative. Elle est composée, outre d’un cabinet ; des services de Communication, Protocole et Relations Publiques ; et du Service de Sécurité et Garde Universitaire.

Le Secrétariat Général Académique

Il a à sa tête le Secrétaire Général Académique et constitue l’organe d’exploitation d’un établissement d’ESU. Il constitue donc le secteur clé de l’établissement. Outre le bureau du secrétaire Général Académique, les organes ci-après en sont tributaires :

  • - Les sections ;
  • - La bibliothèque ;
  • - Le Service des Affaires Académiques ;
  • - Le Centre Informatique ;
  • - Le Laboratoire Informatique.

Le Secrétariat Général Administratif

Il constitue le troisième secteur de l’établissement et a sous son contrôle tous les services Administratifs exclusivement ou simultanément avec les autres secteurs. Il s’agit des services ci-après :

  • Service du Personnel ;
  • Service des Affaires Sociales ;
  • Service de Maintenance des Infrastructures, Entretien de l’environnement ;
  • Services des Œuvres Estudiantines ;
  • Service des Finances qui Bénéficie d’un double dépendance, notamment avec l’Administration du Budget ;
  • Service du Patrimoine ;
  • Service d’Achats-approvisionnement et unités de production.

L’Administration du Budget

C’est l’organe qui organise et contrôle le secteur des finances au sein de l’établissement. Elle est constituée des structures ci-après :

  • - Le bureau de l’administrateur du budget ;
  • - Le Service des Finances comportant la caisse et la perception ;
  • - Le Service du Budget contrôle.

Les conseils de sections

Chaque section comporte son conseil composé du chef de section, des chefs de section adjoints et des enseignants qui dispensent des enseignements dans la section. Du point de vue importance, cette structure est l’organe de consultation et de décision, le plus capital après le conseil de l’institut et le Comité de Gestion. Il constitue l’organe d’exploitation de l’établissement. Il se réunit une fois par mois et chaque fois les chefs des sections ou le comité de gestion le juge nécessaire. Les sections sont des unités d’enseignement, de recherche et de production jouissant de l’autonomie de gestion. Elles sont dirigées par des chefs de sections. Il a comme rôle de :

  • - Délibérer sur toutes les questions intéressant les sections et la formation des étudiants ;
  • - Veiller au bon fonctionnement de l’enseignement et de la recherche ;
  • - Organiser le contrôle des connaissances ;
  • - Proposer le nombre d’heures attribuées à chaque cours ;
  • - Proposer au Comité de Gestion l’Horaire des cours, de calendrier des examens et des délibérations, la constitution des jurys des examens ;
  • - Elaborer des projets des programmes et des recherches à soumettre au Conseil de l’Institut ;
  • - Approuver les prévisions budgétaires et la répartition du budget faites et élaborées par les sections ;
  • - Donner des avis sur la création des tous nouveaux postes académiques ou scientifiques ; l’admission et l’inscription des étudiants en qualité d’élèves libres ou auditeurs ; et des nominations et proportions des enseignements.

Infrastructures et équipement

Infrastructures

L’Institut Supérieur de Commerce de Matadi fonctionne aujourd’hui avec quatre bâtiments situés sur son site, à côté de la maison communale de MVUZI, qui sont : le grand bâtiment, le bâtiment communément appelé « Bâtiment BAVUIDI », bâtiment à deux étages, construit en face du grand bâtiment et le nouveau bâtiment à deux étages, nouvellement construit derrière le laboratoire informatique, qui reste encore inachevé.

Le grand bâtiment abrite la Direction Générale, le service de l’Administration du Budget, les bureaux de l’apparitorat, de la Coordination estudiantine et de la Police Universitaire, les auditoires, et dans sa cave les Services du Secrétariat Général Administratif et les bureaux de la Section Management Appliqué.

Le Bâtiment BAVUIDI en face du grand bâtiment comprend une salle de cours, les bureaux de la Section Douane et Commerce Extérieur, le Centre Informatique et le Laboratoire Informatique.

Le nouveau bâtiment à étages abrite au rez-de-chaussée, la Bibliothèque ; au premier étage les bureaux de trois sections (Section Sciences Commerciales ; Sciences et Techniques de Secrétariat de Direction et Hôtellerie ; et Gestion Informatique) ; au deuxième étage les bureaux du Secrétariat Général Académique et des Services Académiques.

Le bâtiment en construction au bâtiment BAVUIDI, le long de l’avenue Mobutu comprend au rez-de-chaussée des boutiques des tiers considérées comme des unités de production, des locaux de cours au premier étage, des locaux et un centre d’apprentissage réseau (CISCO).

Equipement

Des efforts de doter l’ISC/Matadi d’un équipement de travail et de formation sont très perceptibles. Les bureaux de certains services sont équipés : d’ordinateurs, d’imprimantes, de scanneurs et d’autres accessoires informatiques, pour la bonne exécution des activités liées à la formation assurée aux étudiants. Le Centre Informatique est doté de 49 ordinateurs et accessoires, ainsi que du matériel Internet par lequel l’ISC/Matadi est connecté avec le monde entier. Par cette connexion, cet établissement anime une bibliothèque numérique, installée par le Centre de Documentation de l’Enseignement Supérieur et Universitaire (CEDESURK). Le laboratoire Informatique récemment installé est doté de 42 ordinateurs et accessoires, avec projecteurs, pour les travaux pratiques en informatique. L’ISC/Matadi possède un groupe électrogène de 65 KVA pour pallier le déficit en énergie électrique distribuée de manière irrégulière par la Société Nationale d’Electricité. Ce groupe électrogène est souvent utilisé pour les enseignements de la vacation vespérale qui a besoin de la lumière pour fonctionner.